Chargé-e des actions artistiques, des relations publiques et de l’accueil

Sous l’autorité de la Directrice des projets artistiques et du développement territorial, au sein du pôle actions artistiques / relations publiques / accueil, le-la chargé-e des actions artistiques, des relations publiques et de l’accueil (poste en binôme) assurera les missions suivantes, en binôme avec une seconde chargée :

Actions artistiques :
• Est force de proposition pour les projets d’actions artistiques, liées à la programmation
• Assure la mise en place opérationnelle des actions artistiques (planning, suivi, logistique), et en établit les fiches-projet et les bilans
• Participe à la mise en place de partenariats opérationnels, avec les établissements scolaires, les associations, les services municipaux, les équipements culturels et toute structure du territoire, pour l’ensemble des actions en direction des habitants
• Met en place et développe les partenariats touchant à des projets transversaux en lien avec la Conseillère à la programmation et responsable des projets transversaux
• Accompagne les différents publics dans leur pratique de spectateurs par la mise en place de temps de sensibilisation.
Relations publiques :
• Participe à la mise en œuvre d’actions visant à élargir et fidéliser les publics à partir des différentes dates de la programmation et de ses extensions
• Assure une présence active sur le territoire autour des temps forts et des partenaires et cultive le lien avec les acteurs associatifs, culturels, éducatifs et sociaux, d’un territoire donné
• Met en œuvre la politique de développement des publics : identification de nouveaux relais et prescripteurs sur le territoire
• Met en œuvre de nouveaux partenariats en lien avec le projet du théâtre et suivi des partenariats existants : établissements scolaires, associations, entreprises…
• Fait la promotion des spectacles et de l’ensemble des actions du théâtre auprès des relais et du public individuel (visite du théâtre, événements « plus qu’un théâtre »…)
• Propose des actions de communication adaptées aux différentes cibles de spectateurs.

Accueil/Billetterie :
• Assure la préparation du logiciel de billetterie, pour la saison régulière et les événements parallèles (Le Grand Partage, La belle scène saint-denis…)
• Supervise le contrôle des caisses, l’édition des états financiers en lien avec l’administration du théâtre
• Supervise la gestion de la billetterie en ligne du théâtre et du suivi auprès des revendeurs extérieurs
• Analyse et rendre compte des états de fréquentations des séances
• Assure la préparation des réservations des groupes sur les séances
• Accueil des publics et accueil téléphonique avec une attention particulière à la convivialité, en journée, certains soirs et week-end
• Billetterie en journée et en soirée sur les spectacles
• Participation à la vie de la maison pour les accueils de spectacles
• Veiller à la bonne marche de l’accueil du théâtre
• Tenir à jour et dynamique l’espace accueil du théâtre.