Chargé·e d’administration

Le Théâtre Gérard Philipe, centre dramatique national de Saint-Denis est un lieu de création, de coproduction et de diffusion de spectacles de théâtre (tout public et jeune public). Il est dirigé depuis le 1er avril 2020 par la metteuse en scène Julie Deliquet. Son équipe est composée de 30 salarié·e·s permanent·e·s. Il dispose de 2 salles de spectacles (440 et 164 places), 2 salles de répétitions, d’un bar-restaurant, d’une librairie et d’un atelier de création de décor. Ancré dans son territoire par l’organisation de nombreux projets d’action artistique dans le champ social tout autant qu’en direction du public scolaire, et d’une programmation hors les murs dans les différents quartiers de la ville et en région Île-de-France, le TGP est un théâtre à la fois chaleureux et ouvert, populaire et exigeant.

Au sein du Théâtre Gérard Philipe, sous l’autorité de l’administratrice, le service administration / comptabilité est composé de 3 personnes : un·e chargé·e d’administration, une cheffe comptable, une comptable.

En lien avec l’administratrice et la cheffe comptable, les missions principales du·de la chargé·e d’administration sont les suivantes :

Administration de la structure :
• Participation à la gestion administrative de la structure
• Participation au fonctionnement juridique de la Société anonyme (CA, AG, dépôt des comptes …)
• Suivi juridique, administratif et financier de l’association Le Cercle des partenaires du TGP
• Réponse aux enquêtes administratives du ministère de la Culture ou d’autres institutions

Administration des activités :
• Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers de subvention ou d’aides
• Veille des opportunités de financement fléchés
• Suivi budgétaire, administratif et social de l’action artistique en lien avec le service des relations publiques
• Suivi des relations de mécénat en lien avec les services de production et de relations publiques
• Mise en place et suivi d’indicateurs, création de tableaux de suivi des activités et de la fréquentation
• Déclarations auprès des sociétés de droits d’auteurs : SACD, SACEM …

Gestion sociale :
• Gestion sociale (déclarations, contrats etc.) des salarié·e·s occasionnel·le·s : action artistique, hôte·sse·s d’accueil, apprenti·e·s, stagiaires.
• Participation à la gestion du personnel : plan de formation, mutuelle, visites médicales, planification du temps de travail…
• Veille à l’application de la convention collective et veille juridique

• Formation supérieure : bac+3 en gestion / administration des structures culturelles ou expérience équivalente
• Expérience confirmée dans une structure similaire
• Maitrise de la suite office et notamment d’Excel indispensable
• Respect de la confidentialité indispensable
• Autonomie, rigueur et organisation, intérêt pour l’art et la culture