Chargé·e d’administration

Sous l’autorité de l’administratrice adjointe au sein de l’administration générale, le.la chargé.e d’administration assure les missions suivantes :

Administration-Ressources Humaines

·      Vous réalisez les contrats de travail (intermittents technique et artistique, CDII), les contrats et conventions de formation des apprenti.es et stagiaires et assurez la gestion des dossiers.

·      Vous assurez le suivi administratif des salarié.es (DPAE, sortie plannings sur logiciel, visite médicale), la gestion des titres restaurant.

·      Vous participez aux campagnes de recrutement (sourcing, publication annonces, réponses candidatures, présence sur forums emploi…).

·      Vous participez à la réalisation, au suivi et bilan du plan de formation.

·      Vous participez à l’élaboration et suivi de tableaux de bord et à la création d’outils facilitant les conditions de travail au sein de la structure.

Gestion ressources financières

·      Vous mettez en œuvre et assurez les dépôts et suivis des demandes de subventions, appels à projets et bilans aux partenaires publics en lien avec l’administratrice adjointe.

·      Vous avez en charge le dépôt et suivi des appels à projets, bilans et conventions de projet liées à l’Education Artistiques et Culturelle en lien avec la responsable EAC.

Structure-Services généraux

·       Vous contribuez à la mise en œuvre de notre démarche RSO, notamment en matière écologique.

·       Vous gérez les commandes trimestrielles de fournitures et le suivi des commandes de consommables internes, dans le cadre budgétaire.

·       Vous assurez par délégation le suivi des contrats et le lien quotidien avec les prestataires et fournisseurs.

·       Vous participez à la mise en œuvre et au suivi de chantiers, notamment RSO.

·      Vous participez à la rédaction des documents repères de la structure : rapport d’activité, tableaux de bord activité…) et à la création d’outils de reporting.

·       Vous assurez la coordination et la transmission d’informations et de documents nécessaires au bon fonctionnement des services (gestion courrier, notes de service…).

Enfin, ponctuellement :

·      Vous assurez une présence certaines soirées ou week-end de spectacle ou événement de la programmation de Points communs.

>    Expérience sur un poste similaire dans le secteur du spectacle vivant

>    Maîtrise des outils informatiques

>    Bonne expression écrite et orale

>    Sens des responsabilités, discrétion et esprit d’initiative

>    Goût du travail en équipe et autonomie.