Site Les Dramaticules
Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et le metteur en scène.
PRODUCTION
• Établissement des devis des représentations, des actions de médiation…
• Rédaction et suivi des conventions de partenariats, des contrats de cession, de coproduction et de co-réalisation
• Déclarations SACEM-SACD, SCPP relatives aux créations et aux représentations
• Suivi des dossiers de demande de subventions FONPEPS
Missions spécifiques à la diffusion des formes tous terrains
• Veille sur les appels à projet (Politique de la ville, Jeunesse et éducation populaire, CAF…), et, en lien avec la directrice générale, réponse à ces appels à projet
• Lien avec les partenaires actuels : musées, maisons de quartiers, centres socioculturels, médiathèques, écoles, habitants, etc., et prospection pour de nouveaux partenariats en vue de la concrétisation d’actions
• Suivi et bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées
LOGISTIQUE DES TOURNÉES
• Organisation des voyages, hébergements et repas (réservations d’hôtels et transports, rooming-list, organisation des transferts depuis les gares…)
• Lien avec les prestataires (stockage des décors, transporteurs, agences de location de véhicules…)
• Coordination des plannings techniques et artistiques de l’équipe
• Élaboration des feuilles de route
• Accompagnement de l’équipe en tournée sur certaines représentations : lien entre l’équipe de tournée et le lieu d’accueil, organisation logistique, gestion des invitations de l’équipe et accueil des professionnels attendus
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
• Aide à la rédaction du rapport d’activité et du rapport moral annuel de l’association
• Suivi des contrats d’assurance
• Formalités administratives diverses (changement éventuel de statuts, de bureau ou de siège social, demandes d’agrément…)
• En aval des représentations, récupération des chiffres de fréquentation auprès des structures de diffusion et actualisation de la base de données interne
• Contrat à temps complet en CDI, 35 heures hebdomadaires
• Rémunération Groupe 5, échelon à définir selon l’expérience, grille des salaires de la CCNEAC, statut agent de maîtrise + avantages en vigueur dans l’entreprise
• Date de prise de poste souhaitée : septembre 2024
Date limite d’envoi des candidatures le 30 août 2024, entretiens souhaités début septembre 2024
• Lieu de travail : bureaux situés à Cachan (94) (RER B, station Arcueil-Cachan puis 5 minutes à pied)
Possibilité de télétravail partiel
• Goût pour le relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur et dynamisme
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Sensibilité pour le théâtre, le cinéma et/ou la littérature
• Disponibilité certains soirs et week-ends
• Formation en études supérieures dans le domaine de l’administration et la gestion d’entreprises culturelles
• Première expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
• Connaissance du paysage et des enjeux du spectacle vivant
• Connaissance des outils informatiques (excel notamment) et de l’environnement PC
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@dramaticules.fr