Administrateur·ice de production

Missions
Au sein d’une équipe de 3 personnes (1 porteur des projets artistiques, 1 chargée de production et 1 attachée de production et de communication déjà en postes), vous réaliserez des missions de :
Responsable d’administration et de coordination
Relation avec les partenaires
Relation avec les artistes et le conseil d’administration

>Coordination · 40% du temps de travail
Missions menées en coopération avec l’équipe de production et le responsable artistique
Co-construire la stratégie de développement de la Compagnie,
Co-définir les actions, les objectifs,
Veiller au calibrage entre les objectifs poursuivis et les moyens financiers et humains,
Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie,
Analyser les besoins de structuration et proposer des évolutions ,
Participer au développement des réseaux institutionnels et professionnels,
Assurer le lien avec le CA, l’équipe salariée, les relations avec les partenaires institutionnels, adhérents et bénévoles,
Animer la coordination de l’équipe de production,
Assurer la gestion de la boîte mail d’accueil et du téléphone de la cie

>Administration de production · 60% du temps de travail

-Gestion sociale et humaine
Livrer mensuellement au prestataire les éléments nécessaires à la rédaction des paies (CDI, CDD, CDDU)
Vérifier les paies éditées par le prestataire, programmer les paiements
Assurer la gestion du volet social (contrats, médecine du travail, etc.)
En concertation avec le CA, les chargées de production et le responsable des projets artistiques, organiser des sessions de prévention santé et qualité de vie au travail (prévention des VHSS et RPS, etc.)

-Gestion budgétaire et comptable
Préparer, mettre en œuvre, suivre le budget global et les budgets analytiques, élaborer les bilans financiers des productions et projets de territoire
Rechercher des financements, monter les dossiers de demandes de subventions
Gérer la ventilation analytique et le régime fiscal de l’association
Assurer le suivi de trésorerie
Gérer la facturation et le suivi des paiements
Assurer le suivi comptable et la transmission des éléments au prestataire en charge de la saisie (OU saisie directe dans le logiciel Macompta.fr selon le profil), le contrôle de gestion
Analyser les éléments budgétaires et comptables

-Gestion des projets
Gérer la production des projets de territoire en lien avec le responsable artistique et la chargée de production : conception/écriture en équipe, être garant·e du rétro planning de gestion de projet, co-définir les actions annuelles en tenant compte du budget, rencontrer les acteur·rices/partenaires locaux, co-porter la régie de production.
Etablir les conventions, factures et contrats
Rédaction et suivi des devis et contrats de cession en collaboration avec la chargée de production

-Vie associative
Assurer la veille juridique sociale, fiscale, conventionnelle, dispositifs de financements…
Veiller au bon fonctionnement des instances de l’association
Préparer les conseils d’administration avec le bureau et y participer (environ 8 par an)
Assurer l’archivage général de l’association
Rédiger le rapport d’activité et préparer l’AG avec la chargée de production et le CA

Compétences requises
Connaissance et expérience en gestion de projet et administration de production dans le spectacle vivant
Maîtrise des outils bureautiques classiques
Savoir anticiper, planifier, organiser, coopérer
Qualités rédactionnelles et relationnelles

Niveau de qualification requis ou expérience professionnelle nécessaire
Nous sommes ouvert·es à différents profils, dans la mesure où vos compétences vous permettent d’être à l’aise avec les missions administratives (notamment la gestion budgétaire et RH).
Une expérience de 2 ans minimum sur ces missions est souhaitée.