Site Châteauvallon Scène nationale
Le-la chargé-e d’administration seconde l’administrateur de Châteauvallon dans l’ensemble de ses fonctions : gestion administrative, budgétaire et RH. Ses fonctions l’amènent à travailler en lien étroit avec le chef comptable et tous les chefs de services de la scène nationale.
Missions et tâches :
– Gestion budgétaire :
o participation à l’élaboration des budgets prévisionnels,
o contrôle de gestion de tous les budgets délégués aux services,
o validation des factures avant transmission à l’administrateur,
o vérification des rapprochements entre budgets et comptabilité,
o liens avec les fournisseurs et prestataires,
o établissement des notes de frais du Directeur.
– Gestion administrative :
o préparation des demandes de subventions et des bilans pour les tutelles,
o préparation des Conseils d’administration (rédaction ou relecture des bilans d’activité, rapports de gestion, conducteurs, délibérations, PV, etc.),
o rédactions de comptes-rendus de réunions, demandes d’autorisations diverses, courriers divers
– Aide à la gestion des ressources humaines :
o suivi et contrôle des temps de travail, CP, RTT, maladie,
o suivi des visites médicales, notes de services,
o aide à l’organisation des élections des représentants du personnel au Comité social et économique (CSEC),
o affichage règlementaire, attestations diverses
Conditions et rémunérations:Type de contrat : CDI – à partir du 2 septembre 2024
Date limite de candidature : le 25 août 2024 – entretiens menés durant la semaine du 26 au 30 août 2024.
Aménagement du travail : temps plein annualisé, disponibilités ponctuelles en soirées et le week-end
Rémunération : groupe 5 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13e mois ; mutuelle prise en charge à 90%; télétravail partiel possible.
- Formation BAC+3 minimum, de préférence en administration et gestion des entreprises culturelles
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires dans une structure culturelle, intérêt pour le spectacle vivant
- Maîtrise des outils budgétaires, bureautiques (Excel notamment) et de la législation liée au spectacle vivant,
- Excellentes qualités rédactionnelles et soin dans la présentation des documents : parfaite maîtrise de l’orthographe
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Grandes capacités à s’organiser, s’adapter, s’investir dans un projet et gérer des priorités et des urgences, rigueur
- Sens du travail en équipe,
- Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Titulaire d'un permis B et d'un véhicule
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à adm@chateauvallon.com
