Site Ville de Montrouge
Au sein de l’équipe de la direction de la culture et de l’événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l’administration et du secrétariat. L’agent sera sous l’égide du directeur de la culture et de l’événementiel.
La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.
Les activités du poste :
Suivi budgétaire annuel
– Engagements et bons de commande pour le service
– Suivi comptable des factures
– Inscription du budget primitif
– Déclaration fiscales des spectacles
Secrétariat de la direction
– Rédaction d’arrêtés, décisions et délibérations
– Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
– Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel
– Organisation de réunions
– Suivi des projets du service
– Commande de fournitures de bureau
– Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
– Classement et archivage
– Distribution des mails et courriers
– Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
– rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
– Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
– Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
– Classement / archivage
Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering)
– Participation aux différents événements de la ville, accueil expo
– Recrutement des agents Ville
LES SPECIFICITES LIEES AU POSTE
Jours et horaires de travail :
37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles
CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT
Candidature :
jusqu'au 1er septembre 2024
Ouverture :
Titulaire / Contractuel accepté(e)
Prise de poste :
Aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
Les modalités de candidature :
CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville :
https://jobaffinity.fr/apply/thbe29l4ebr4wa7o16/job?src=Site%20de%20la%20ville
Ou par mail :
drh.emploi@ville-montrouge.fr
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
Profil confirmé souhaité
Compétences Générales
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels administratifs usuels
- Capacité à lire et à suivre un budget
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du secteur culturel
Connaissances techniques
- Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Les savoirs-êtres
- Accueil du public et des associations
- Diplomatie
- Rigueur
- Disponible
- Réactif
- Sens du service public
- Goût pour le travail en équipe
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter jobaffinity.fr.
