Site MC2: Maison de la Culture de Grenoble
Au côté du Directeur et sous la responsabilité du.de la Directrice des relations extérieures, il.elle prend en charge les missions suivantes :
• Organisation des déplacements du Directeur (billets de train / hébergement / réservation de places de spectacles, etc.)
• Organisation des réunions et rdv du Directeur / réponses aux demandes de RDV, notamment artistiques
• Coordination des réunions du Comité de programmation
• Etablissement des avances et notes de frais du Directeur
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
• Mise en page des courriers adressés par la Direction de la MC2
• Relève, dépôt et tri du courrier
• Organisation logistique des réunions internes (réservation de salles dans le logiciel de planification, en coordination avec le service technique)
• Saisie des engagements juridiques, bons de commandes et services faits dans le logiciel de gestion, en lien avec le service comptabilité
• CDI temps plein - Statut : Employé.e - groupe 7 de la Convention collective pour les entreprises artistiques et culturelles du 1er janvier 1984
• Horaires de travail : 09h30 / 12h30 – 14h00 / 18h00 du lundi au vendredi
• Salaire indicatif entre 1800€ et 1900€ bruts mensuels sur 13 mois selon expérience (13e mois dès 6 mois d’ancienneté) + tickets restaurant 10.50€/jour avec une prise en charge employeur à 60% + avantages CSE
• 6 semaines de congés payés + 2 jours de congés supplémentaires
• Lieu de travail : Grenoble
• Poste à pourvoir dès que possible
• Connaissance et fort intérêt pour le spectacle vivant
• Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
• Esprit d’initiative, rigueur et grand sens de l’organisation
• Sens de la discrétion & respect absolu de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Bon niveau d’anglais oral et écrit
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à aurelie.ferro@mc2grenoble.fr