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Sous l’autorité de l’administratrice adjointe au sein de l’administration générale, le.la chargé.e d’administration assure les missions suivantes :
Administration-Ressources Humaines
· Vous réalisez les contrats de travail (intermittents technique et artistique, CDII), les contrats et conventions de formation des apprenti.es et stagiaires et assurez la gestion des dossiers.
· Vous assurez le suivi administratif des salarié.es (DPAE, sortie plannings sur logiciel, visite médicale), la gestion des titres restaurant.
· Vous participez aux campagnes de recrutement (sourcing, publication annonces, réponses candidatures, présence sur forums emploi…).
· Vous participez à la réalisation, au suivi et bilan du plan de formation.
· Vous participez à l’élaboration et suivi de tableaux de bord et à la création d’outils facilitant les conditions de travail au sein de la structure.
Gestion ressources financières
· Vous mettez en œuvre et assurez les dépôts et suivis des demandes de subventions, appels à projets et bilans aux partenaires publics en lien avec l’administratrice adjointe.
· Vous avez en charge le dépôt et suivi des appels à projets, bilans et conventions de projet liées à l’Education Artistiques et Culturelle en lien avec la responsable EAC.
Structure-Services généraux
· Vous contribuez à la mise en œuvre de notre démarche RSO, notamment en matière écologique.
· Vous gérez les commandes trimestrielles de fournitures et le suivi des commandes de consommables internes, dans le cadre budgétaire.
· Vous assurez par délégation le suivi des contrats et le lien quotidien avec les prestataires et fournisseurs.
· Vous participez à la mise en œuvre et au suivi de chantiers, notamment RSO.
· Vous participez à la rédaction des documents repères de la structure : rapport d’activité, tableaux de bord activité…) et à la création d’outils de reporting.
· Vous assurez la coordination et la transmission d’informations et de documents nécessaires au bon fonctionnement des services (gestion courrier, notes de service…).
Enfin, ponctuellement :
· Vous assurez une présence certaines soirées ou week-end de spectacle ou événement de la programmation de Points communs.
Conditions et rémunérations:> Prise de poste souhaitée fin août
> Temps plein annualisé
> Groupe 5 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
> Salaire en fonction de la grille CCNEAC et selon expérience
> Titre restaurant, mutuelle : prise en charge employeur 60 %. Avantages CSE et FNAS
> Expérience sur un poste similaire dans le secteur du spectacle vivant
> Maîtrise des outils informatiques
> Bonne expression écrite et orale
> Sens des responsabilités, discrétion et esprit d’initiative
> Goût du travail en équipe et autonomie.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sandrine.bouillon@points-communs.com